Le cabinet d’expertise comptable face à la dématérialisation des documents comptables et des échanges d’information

Exposé Comptabilité & finances Comptabilité

Date de publication :

12/11/2007

Langue :

Français

Format :

.doc

Nombre de pages :

36 pages

Niveau :

expert

Consulté :

109 fois

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Sommaire :

Sommaire

Caracteristiques generales de la dematerialisation
1. Domaines concernes et definitions
2. Cadre legal et evolution de la reglementation
3. Positon de l'administration et des instances professionnelles
Projet de dematerialisation dans le cabinet d'expertise comptable
1. Equipements nécessaires
2. Les étapes préalables de la dematerialisation des documents
3. Impact la dematerialisation sur les missions quotidiennes du cabinet
Le management en milieu dematerialise
1. La dematerialisation : les conséquences pour les collaborateurs
2. La dematerialisation : quels risques. Quelles responsabilités pour le professionnel ?
3. La dematerialisation : une stratégie de développement pour le cabinet
Bilan du projet de dematerialisation des documents comptables
1. Evolution des frais de structure
2. Evolution des frais de fonctionnement

Résumé :

La profession comptable est depuis toujours confrontée à la gestion matérielle du papier. Celui-ci constitue une contrainte importante dans la réalisation des travaux et le déroulement de la mission, que ce soit au niveau de l'obtention des informations, de leur consultation, de leur traitement ou de leur conservation. De plus, ce support représente un frein dans la communication de l'information, alors que les cabinets d'expertise comptable sont soumis aux différents impératifs de délais, imposés tant par les administrations que par les clients.
Pour faire face à ces difficultés, la profession doit donc envisager de nouvelles méthodes d'organisation, et notamment la dématérialisation de tous les documents comptables et des échanges d'informations, par la mise en place d'une gestion en « zéro papiers ».
La dématérialisation des documents comptables et des échanges d'informations constituent un véritable enjeu stratégique pour les entreprises qui doivent fournir rapidement de plus en plus d'informations financières à des partenaires toujours plus nombreux. Cette notion ancienne, apparue dans l'industrie avec le toyotisme, a longtemps été jugée irréalisable, face aux exigences de documentation des travaux et aux nombreuses obligations déclaratives.
Avec la révolution technologique et une diminution croissante du prix des matériels, les applications professionnelles se multiplient et la « culture numérique » prend le pas sur la « culture papier » dans de nombreux domaines.
Ainsi, la mise en place d'un projet de dématérialisation des documents comptables par la profession est non seulement désormais possible, mais constitue un véritable enjeu pour les cabinets d'expertise comptable puisqu'elle offre de nombreuses opportunités, aussi bien en termes de coûts, de conditions de réalisation des missions, de productivité, qu'en terme de notoriété. Il s'agit donc d'une évolution stratégique qu'il convient de mettre en place dès à présent puisque les techniques sont désormais efficaces et que les améliorations apportées, tant en terme de qualité que de coûts, sont supérieures à l'investissement nécessaire.
Pour expliquer et décrire cette évolution du mode d'organisation, ce mémoire est articulé en quatre parties. Dans une première partie, nous exposerons les caractéristiques générales de la dématérialisation, et dans une deuxième partie, nous essaierons d'expliquer comment faire pour mettre en place un projet de dématérialisation appliqué aux missions quotidiennes du cabinet d'expertise comptable. Dans une troisième partie, sera abordé le concept de management dans un milieu dématérialisé, et enfin, nous évaluerons le projet de dématérialisation des documents comptables et des échanges d'information.

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