Focus sur le voyage daffaires : comment le département Achats peut-il optimiser le processus de réservation ?
Date de publication :
23/09/2009
Langue :
Français
Format :
.doc
Nombre de pages :
13 pages
Sommaire :
Sommaire
- Le marché du voyage d'affaires en France en chiffres
- La structure des voyages en France
- Quels outils pour les voyages professionnels ?
- Focus sur le SBT
Résumé :
Le département des achats doit aider l'entreprise dans l'amélioration de son BackOffice. C'est pourquoi de nouveaux outils sont mis en place. L'un des outils est le Self Booking Tool ; il s'agit d'un outil de réservation de voyages d'affaires en ligne permettant un meilleur reporting, une plus grande fluidité des informations et un meilleur contrôle des dépenses.
Comment optimiser le process des voyages d'affaires ? On se demande en effet comment gérer au mieux les voyages professionnels principalement dans le but de réduire les coûts qui y sont liés. Ce document abordera les différents moyens d'optimiser le process mais se concentrera principalement sur l'optimisation du processus de réservation grâce à la mise en place d'un outil de réservation en ligne. Nous verrons notamment la structure actuelle du voyage d'affaires en France et les outils qui sont utilisés sur ce marché afin de faciliter et de gérer aux mieux les déplacements des collaborateurs tout en réalisant de véritables économies.
Le marché des voyages d'affaires connaît depuis quelques années déjà une forte croissance : les sommes allouées à ces voyages augmentent continuellement. C'est pourquoi les entreprises allouant des sommes conséquentes aux déplacements de leurs collaborateurs essaient de trouver de nouvelles solutions pour optimiser leur process voyages. Cette optimisation signifie : mieux maîtriser les budgets voyages et mieux gérer les voyages des collaborateurs d'amont (avec la demande d'engagement de dépenses) en aval (avec le remboursement des notes de frais).
Comment optimiser le process des voyages d'affaires ? On se demande en effet comment gérer au mieux les voyages professionnels principalement dans le but de réduire les coûts qui y sont liés. Ce document abordera les différents moyens d'optimiser le process mais se concentrera principalement sur l'optimisation du processus de réservation grâce à la mise en place d'un outil de réservation en ligne. Nous verrons notamment la structure actuelle du voyage d'affaires en France et les outils qui sont utilisés sur ce marché afin de faciliter et de gérer aux mieux les déplacements des collaborateurs tout en réalisant de véritables économies.
Le marché des voyages d'affaires connaît depuis quelques années déjà une forte croissance : les sommes allouées à ces voyages augmentent continuellement. C'est pourquoi les entreprises allouant des sommes conséquentes aux déplacements de leurs collaborateurs essaient de trouver de nouvelles solutions pour optimiser leur process voyages. Cette optimisation signifie : mieux maîtriser les budgets voyages et mieux gérer les voyages des collaborateurs d'amont (avec la demande d'engagement de dépenses) en aval (avec le remboursement des notes de frais).
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