La fonction achat (2005)

Exposé Entreprises & gestion Achats

Date de publication :

19/02/2008

Langue :

Français

Format :

.doc

Nombre de pages :

11 pages

Niveau :

expert

Consulté :

25 fois

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non évalué

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Sommaire :

Sommaire

Qu'est-ce que la fonction achat ?
1. Un enjeu stratégique ?
2. Organisation et structure du service achat
3. Profil et rôle de l'acheteur compétent
Comment réaliser un acte d'achat ?
1. Diagnostic de la fonction achat
2. Les phases du processus d'achat
Cadre Juridique et réglementaire d'un achat public
1. L'organisation des marchés publics
2. Les critères du choix de la procédure d'achat

Résumé :

La fonction achat, qui est depuis toujours une fonction indispensable à l'entreprise, joue désormais un rôle stratégique de premier plan. En effet, la part grandissante des achats dans le chiffre d'affaires des entreprises (60% du chiffre d'affaires des entreprises européennes), la nécessité de toujours trouver des sources d'approvisionnement meilleures à l'international ainsi que la dimension technologique des produits développés ont rendu cette fonction essentielle.
Aujourd'hui, elle est devenue une fonction aux multiples facettes mais aussi un secteur incontournable pour assurer la compétitivité de l'entreprise. En effet, dans un environnement économique de plus en plus compétitif, les achats contribuent de façon décisive à la performance économique de l'entreprise en réduisant les coûts d'achat qui ont un impact direct sur la marge opérationnelle.
Pour être efficace, une politique des achats doit comporter de nombreux points. Tout d'abord, il convient de rechercher et de conserver les fournisseurs qui répondent le mieux aux besoins des clients internes dans les meilleures conditions économiques. Dans le cadre d'une démarche ISO, la consolidation des évaluations des fournisseurs est primordiale pour mesurer leur performance. La fonction achat attache donc une grande importance à l'aptitude des fournisseurs à l'accompagner dans le développement de ses activités.
En parallèle, elle s'efforce d'optimiser de façon constante les processus administratifs par la réduction des délais et des coûts. Tout ceci, dans le but d'améliorer les performances financières et d'atteindre les objectifs de l'entreprise.
Plus qu'un intermédiaire entre les services internes et les fournisseurs, elle se positionne comme un « faciliteur » : identification et centralisation des besoins, veille sur le marché, mise à disposition de nouveaux outils...
A court terme, la fonction achat permet de procurer les produits demandés, conformes en quantité, qualité et délai avec le niveau de service et de sécurité d'approvisionnement. A long terme, elle permet d'informer l'entreprise des modifications du marché amont, des menaces, des opportunités et permet de faire des propositions.
La politique des achats a donc pour objectif d'acquérir les biens et services nécessaires à l'activité de l'entreprise et à la satisfaction de ses clients, au meilleur coût. Cela passe par une préoccupation permanente de la qualité des produits, de la sécurisation de l'approvisionnement et de la réduction des coûts d'exploitation dans le cadre de relations fondées sur la confiance mutuelle et l'engagement réciproque.
Selon le cabinet de conseil en stratégie et organisation achats « Crop and Co », la stratégie achats doit être étroitement alignée sur celle de l'entreprise pour contribuer efficacement à sa performance. Il n'existe pas un modèle idéal mais des services achats positionnés là où la stratégie de l'entreprise l'exige.