Comment gérer la pertinence des provisionnements du compte "fournisseurs factures non-parvenues" dans un grand groupe?

Exposé Comptabilité & finances Comptabilité

Date de publication :

22/06/2008

Langue :

Français

Format :

.doc

Nombre de pages :

35 pages

Niveau :

avancé

Consulté :

3 fois

Avis client :

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le comité Oboulo.com

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Sommaire :

Sommaire

Le compte 408100 « Fournisseurs Factures non parvenues »
1. Fonctionnement du système comptable
2. La démarche d'analyse du compte 408100 « Fournisseurs Factures non parvenues »
Gestion de la régularisation du compte « Fournisseurs Factures non parvenues »
1. La procédure de régularisation
2. Solutions proposées afin de faciliter cette régularisation

Résumé :

L'origine de la société X remonte à 1860, c'était à l'époque un atelier de porcelaine. En 1944, c'est le début d'une immense réussite dans le secteur de l'installation électrique et des réseaux d'informations.
Aujourd'hui, le groupe X, grand groupe français, poursuit sa croissance externe avec la création de nouvelles filiales et l'arrivée de quatre sociétés.
C'est devenu un très grand groupe comportant de nombreuses filiales Certaines d'entre elles sont d'ailleurs les sociétés mères d'autres filiales. Et bien sûr celles-ci ont des gestions comptables différentes et séparées.
Pour réussir sa croissance, le groupe a choisi d'augmenter ses investissements en recherche et développement. Il a également décidé d'accroître ses efforts pour augmenter son efficacité, afin d'optimiser les flux et surfaces.
Au niveau local, la société X a déjà fermé plusieurs sites autour de Limoges. D'autres fermetures sont également à prévoir. Pourtant, il ne suffit pas de faire des économies sur les infrastructures pour obtenir des gains de productivité.
Il faut également analyser la pertinence des dépenses.
Dans toutes les entreprises, les opérations commerciales d'achat et de vente donnent lieu à l'établissement d'un document, la facture. Elle est émise par le fournisseur et destinée à son client, qui indique le détail et les conditions de négociation de l'opération et le montant à payer.
En cas de litige, elle devient mode de preuve de la vente et des conditions de son exécution. Et elle permet, d'un point de vue fiscal un contrôle rigoureux des opérations commerciales.
Cependant, l'entreprise est un ensemble de moyens techniques, financiers et humains qui entretient des relations avec son environnement. Ainsi, dans une comptabilité, on peut régulièrement avoir des litiges avec le fournisseur, des problèmes de références entre les factures et les commandes, et tous ceux-ci ne sont pas forcément rapidement réglables.
Parfois des litiges n'ont pas été résolus, des factures ne sont pas parvenues ou n'ont pas été retournées.
A la naissance d'un évènement, une provision peut être comptabilisée lorsqu'apparaît la probabilité de payer une charge.