Guide du chef de projet

Guide pratique Entreprises & gestion Management organisation

Date de publication :

20/06/2007

Langue :

Français

Format :

.doc

Nombre de pages :

11 pages

Niveau :

expert

Consulté :

9 fois

Avis client :

non évalué

Validé par :

le comité Oboulo.com

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Sommaire :

Sommaire

Phase de lancement du projet
1. Rentabilité et faisabilité du projet
2. Définir l'équipe projet
3. Présentation du projet
4. Check-list
Phase de planification du projet
1. Conception du planning de développement
2. Budget de développement
3. Check-list
Phase d'exécution du projet
1. Prototypage
2. Echantillons initiaux
3. Logistique
4. Achats & Approvisionnement
5. Formation
6. JPC
7. Plan d'actions correctives
8. Check-list
Phase de clôture du projet
1. Revue de contrat
2. Du développement à la série
3. Check-list

Résumé :

Présentation du guide
L'objectif de ce guide est d'aider le chef de projet ainsi que l'équipe projet dans leur mission. Ce document consiste à définir les différents documents à utiliser et les différentes étapes à respecter en vue de répondre aux attentes clients. L'objectif de ce document est donc de minimiser les risques techniques, qualité, calendaires et économiques. Cette logique se traduit concrètement par une démarche 'pas à pas' permettant une maîtrise du processus d'industrialisation.

La fonction du chef de projet
Le rôle du chef de projet est responsable de la 'logistique' du projet. Cela signifie qu'il doit veiller sur la maîtrise des délais, des coûts et le respect des exigences clients. Le chef de projet doit veiller à ce que les flux d'informations (exemple: enregistrement et diffusion des revues de projet) ou physiques arrivent aux destinataires dans les délais prédéfinis, les informations nécessaires à la réalisation du projet doivent être consultables à tous moments par l'équipe projet. En cas de dérive du projet, que ce soit au niveau du budget du projet, du planning ou au niveau technique, le chef de projet doit déclencher des actions efficaces avec l'équipe projet pour respecter les objectifs initiaux. Il doit aussi assurer la remontée d'information vers la direction.

Les 4 phases
Le guide est divisé en 4 chapitres qui correspondent aux 4 phases du cycle de vie du projet. Ces 4 phases sont les suivantes:

Lancement du projet: Cette phase est une phase de démarrage qui permet de cerner le projet et d'exprimer le besoin du client. Cette phase de lancement comprend des activités comme la nomination d'un chef de projet et de l'équipe projet, la présentation du projet, l'analyse de la rentabilité, la détermination du budget de développement, l'évaluation des risques... Lors de cette phase, le chef de projet défini les objectifs du projet pour s'assurer que les participants ont saisi leur mission et leurs priorités.

Planification du projet: Une fois que le projet est clairement défini, il convient de planifier celui-ci afin de minimiser les risques de dérives. Cette planification consiste donc à définir la fonction des membres de l'équipe projet et de formaliser le planning projet. Le planning est le principal outil de communication de l'équipe projet, son suivi et ses mises à jour sont donc primordiales étant donné la distance qui sépare les différents membres de l'équipe. De plus, ce planning peut être exigé par le client.

Exécution du projet: L'exécution du projet se fait en fonction de l'étape précédente: la planification. Il est important que cette phase du projet se fonde sur les plans élaborés dans la phase de planification. Etant donné la charge de travail et de données lors de cette phase, les changements de programme, sans concertation avec le chef de projet, sont vivement déconseillés. Le chef de projet doit donc être vigilant pour repérer les éventuelles dérives budgétaires ou le manque de communication dans l'équipe projet.

Clôture du projet: La clôture du projet consiste à vérifier si le projet en développement peut entrer dans sa phase 'série'. Notamment par une approbation du contrat final du client de l'équipe projet lors de la dernière revue de projet. C'est aussi lors de cette dernière réunion que l'équipe projet transmet ses 'informations' aux responsables de la 'vie série'.

Les jalons: Le projet comporte 4 jalons qui sont situés à chaque fin de phase, ce sont des rendez-vous pour l'équipe projet. Ils se matérialisent par 4 revues de projet et 4 check-lists. Il faut donc respecter les dates de revues de projet et les résultats des check-lists pour passer à l'étape suivante. Néanmoins, le chef de projet peut organiser des revues de projet intermédiaires. Les 4 check-lists sont complétées par le chef de projet après chaque revue de projet.