Les progiciels de gestion intégrés (PGI) et leur mise en place dans un groupe aéronautique

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français

contrôle de gestion

rapport de stage

publié le 17/09/2008

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Résumé

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Les progiciels de gestion Intégrés sont des outils de gestion actuellement en plein essor. Ils permettent aux organisations de bénéficier d'une intégration informationnelle, d'uniformiser leur support informatique et les processus associés aux activités informatisées. Ils sont devenus un outil utilisé couramment.
La mise en place de nouveaux pgi dans une entreprise est réalisée dans un souci d'efficacité. Les installations vieillissantes sont remplacées au sein des entreprises les plus âgées pour répondre plus efficacement à leurs besoins de gestion.
C'est dans cette optique que Dassault Aviation remplace une partie de son système informatique de gestion. Dassault Aviation a en effet décidé de renouveler son Progiciel de gestion Qualiac, en faveur d'un module de SAP.
Ce remplacement implique une phase de test du produit avant de pouvoir le rendre définitivement opérationnel.
Les activités effectuées par le progiciel Qualiac concernaient les opérations dites diverses (O.D), les opérations de provisions, les opérations de caisse, et enfin les opérations de banque. Ces opérations ne seront donc plus réalisées à partir de ce progiciel mais à partir de SAP à l'avenir. La phase de test doit servir à s'assurer que les opérations effectuées via le progiciel Qualiac seront toujours réalisables. Mais elle doit permettre également de vérifier que les améliorations souhaitées ont bien été mises en place. Il convient pour cela de fractionner les efforts sur chaque fonctionnalité, en se plongeant sur les difficultés que peut engendrer chacune d'entre elles.
Il est important de bien maîtriser les particularités de la société. En effet, un certain nombre d'aspects et de codifications sont spécifiques. Afin de pouvoir tester de façon efficace le progiciel, l'ensemble de ces codifications doit être intégré.
C'est à partir de toutes les observations réunies et transmises que le paramétrage du progiciel évoluera vers sa version future.

Sommaire

Les PGI : outils de gestion pour les organisations
1. La mise en place d'un PGI repose sur des contraintes techniques et humaines
2. Implantation d'un PGI dans une organisation : avantages et inconvénients
La phase de tests SAP au sein du système informatique comptable de Dassault Aviation
1. Les tests pratiqués pour les écritures d'OD
2. Les tests pratiqués pour les écritures de provisions
3. Les tests pratiqués sur le journal de caisse
4. Les tests pratiqués sur le journal de banque