Projet collectif : organisation d'un raid aventure étudiant "4L Trophy"

Le 4L trophy a été créé en 1998 par un organisme de tourisme spécialisé dans les raids aventure : DESERTOURS.
Depuis 2001, cet organisme travaille en collaboration avec l'école supérieure de commerce de Rennes. Le 4L trophy est ouvert uniquement aux étudiants. A travers cette épreuve, nous allons devoir :
- gérer une équipe afin d'atteindre nos objectifs (management). Cela concerne à la fois la réalisation du projet en aval mais également la « gestion de course » pendant le rallye même.
- convaincre des entreprises de nous suivre dans leur aventure (sponsoring). Cela passe par notamment la réalisation d'un dossier de presse et d'un dossier de partenariat à présenter aux divers organismes.
- élaborer un planning et le respecter (si possible). Il s'agit ici d'élaborer par exemple un diagramme de Gantt qui sera utilisé pour la gestion du projet et la visualisation dans le temps des diverses tâches.
- gérer un budget (gestionnaire). Cette composante consiste notamment à établir un budget prévisionnel qui doit être le plus fidèle de la réalité des faits. Cela nous incite à contrôler chaque dépense, chaque recette, afin d'avoir au minimum un budget à l'équilibre, ce qui n'est pas toujours chose facile.
- Faire preuve de ténacité et de persévérance. Ce projet entrant dans le cadre de notre formation, nous avons pu nous appuyer le cas échéant sur les conseils des enseignants mais également de deux d'anciens participants en la personne de Marc Salome et de Guillaume Mazella. En effet, nous verrons par la suite que la recherche de sponsors a été une tâche plus complexe et compliquée que prévu. Nous avons ainsi pu avoir l'avis de ces personnes quant à notre support, à notre présentation, à notre dossier, à nos arguments, bref à tout ce qui de près ou de loin peut influencer favorablement les entreprises.