Les spécificités de la démarche générale d'audit, quand elle est appliquée à la fonction Achats

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français

audit

mémoire

publié le 20/08/2008

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Résumé

La part des achats dans le prix de vente peut varier considérablement ; représentant 5 à 15% dans certains produits de luxe elle peut atteindre 80% dans le négoce, et se situe souvent entre 50 et 60% dans les firmes industrielles. Cependant, le poids financier de la fonction achats n’est pas toujours un bon indicateur des enjeux stratégiques qu’elle comporte.

D’une part, des facteurs clés de succès significatifs – spécialement dans les stratégies de différenciation – et des sources de productivité non négligeables peuvent exister dans des fonctions qui semblent peser modestement dans le coût de revient du produit ou du service final.

D'autre part, les caractéristiques techniques et qualitatives des approvisionnements, tout comme la nature des relations avec les fournisseurs, ont toujours un impact sur le coût d’achat et d’usage. Celui-ci diffus et complexe, est rarement fonction du seul coût d’acquisition des approvisionnements : il peut s’agir par exemple de la prise en charge de manutention, d’étiquetages évitables, d’opérations de prélèvement, d’échantillonnage, de tests qui pourraient être modifiées, réduites rendues plus sures par certains modes de concentration avec les fournisseurs ou par d’autres choix d’approvisionnement ; il peut s’agir de danger de déstabilisation ou de dégradation du produit éliminable par des obtentions de matières livrées à température stable et à délais adaptés.

Enfin, la fonction d’achats, du fait même de sa situation en tête de la chaîne logistique de l’entreprise, peut, par ses insuffisances, être source de dysfonctionnements sérieux perturbant la plupart des autres fonctions de l’entreprise.

Un bon contrôle interne de la fonction d’achats est ainsi d’autant plus nécessaire que ses missions sont généralement formalisables.

Sommaire

Finalités de l'audit de la fonction achats
1. À long terme
2. À moyen terme
3. À court terme
Les objectifs
1. Nature des objectifs
2. La fixation des objectifs
3. Les procédures de suivi
Les moyens
1. La nature des moyens et les tactiques
2. La dévolution et la pertinence des moyens
3. Le suivi des moyens
4. L'audit spécifique des ressources
L'organisation de la fonction et les interfaces avec d'autres unités
1. Les relations verticales externes et internes à la fonction achats
2. Les relations transversales
La performance globale