Travail sur l'organisation complète de la compétition de golf, le « Green de lEspoir » (2005)
Date de publication :
28/02/2008
Langue :
Français
Format :
.doc
Nombre de pages :
18 pages
Sommaire :
Sommaire
- Présentation générale du projet
- Présentation de l'association
- Prise de contact avec l'association
- Présentation de la maladie
- Présentation du Green de l'espoir
- Prise de contact avec les différents golfs de l'agglomération Rouennaise
- Le sponsoring
- Quels sponsors choisir ?
- Les contacts avec les sponsors
- Nos arguments
- Les difficultés rencontrées
- La communication utilisée
- La communication média
- Les autres formes de communication
- Le déroulement de la journée
Résumé :
Suite à la réalisation de notre étude commerciale au premier semestre, nous avons eu la responsabilité d'organiser pour le second semestre un évènementiel au profit d'une association « Vaincre la Mucoviscidose ». Ainsi, nous avons pris en charge l'organisation complète de la compétition de golf, le « green de l'espoir », dont tous les bénéfices seront reversés à l'association. Cette compétition aura lieu le Dimanche 22 Mai 2005 au golf de Jumièges.
La majeure partie du temps qui nous était impartie, nous l'avons passé à prospecter d'éventuels sponsors. Cette phase fut pour nous très profitable tant pour le projet que pour notre expérience professionnelle. Malgré le fait que la compétition n'ait pas encore eu lieu, nous avons tout de même réussi à organiser la quasi-totalité de l'évènement. Et, nous sommes persuadés que les sponsors sont à la hauteur de ce tournoi.
Enfin pour ce qui concerne la communication de cet événement, nous avons déjà contacté la presse, la radio et la télévision. En terme d'affichage, nous sommes en train de finir les détails des affiches. Qui plus est, toutes les invitations sont prêtes à être envoyées à chaque participant potentiel.
Tous ces éléments de démarche et de travail font que nous avons tout prévu quant à la réussite de cette compétition du « green de l'espoir ». De plus, tous ces efforts ne resteront pas infructueux, car nous espérons aider un maximum, grâce à ce projet, l'association Vaincre la Mucoviscidose et la recherche.
Dans le cadre de notre deuxième année d'IUT Techniques de Commercialisation et plus particulièrement de nos projets tuteurés en responsabilité, nous avons l'opportunité d'aider l'association Vaincre la Mucoviscidose à travers l'organisation d'un tournoi de golf : « le green de l'espoir ». Cette compétition résulte d'un partenariat entre l'association et les IUT Techniques de commercialisation de France qui depuis une dizaine d'années organisent le « green de l'espoir ». Elle a pour but de récolter des fonds qui seront ensuite reversés intégralement au profit de la recherche pour lutter contre cette grave maladie.
Notre mission pour ce projet était donc d'informer et de sensibiliser le monde du golf à la lutte mener contre la mucoviscidose, d'obtenir le soutient d'un grand nombre de partenaires prestigieux, et de participer à la collecte de fonds nécessaires au financement des missions de l'association.
Quelles ont été les étapes mises en oeuvre pour mener à bien l'organisation de cette compétition de golf ? Avons-nous atteint les objectifs et répondu aux attentes de l'association ?
Pour ce faire, nous vous présenterons le projet avec l'association, la maladie, le « green de l'espoir », et le choix du golf. Ensuite, nous verrons comment s'est déroulée la prospection pour la recherche de sponsors. Et enfin nous aborderons les différents moyens de communication que nous avons, ou allons utiliser, avant et après la compétition, pour sensibiliser les participants potentiels mais aussi les donneurs potentiels au « green de l'espoir ».
La majeure partie du temps qui nous était impartie, nous l'avons passé à prospecter d'éventuels sponsors. Cette phase fut pour nous très profitable tant pour le projet que pour notre expérience professionnelle. Malgré le fait que la compétition n'ait pas encore eu lieu, nous avons tout de même réussi à organiser la quasi-totalité de l'évènement. Et, nous sommes persuadés que les sponsors sont à la hauteur de ce tournoi.
Enfin pour ce qui concerne la communication de cet événement, nous avons déjà contacté la presse, la radio et la télévision. En terme d'affichage, nous sommes en train de finir les détails des affiches. Qui plus est, toutes les invitations sont prêtes à être envoyées à chaque participant potentiel.
Tous ces éléments de démarche et de travail font que nous avons tout prévu quant à la réussite de cette compétition du « green de l'espoir ». De plus, tous ces efforts ne resteront pas infructueux, car nous espérons aider un maximum, grâce à ce projet, l'association Vaincre la Mucoviscidose et la recherche.
Dans le cadre de notre deuxième année d'IUT Techniques de Commercialisation et plus particulièrement de nos projets tuteurés en responsabilité, nous avons l'opportunité d'aider l'association Vaincre la Mucoviscidose à travers l'organisation d'un tournoi de golf : « le green de l'espoir ». Cette compétition résulte d'un partenariat entre l'association et les IUT Techniques de commercialisation de France qui depuis une dizaine d'années organisent le « green de l'espoir ». Elle a pour but de récolter des fonds qui seront ensuite reversés intégralement au profit de la recherche pour lutter contre cette grave maladie.
Notre mission pour ce projet était donc d'informer et de sensibiliser le monde du golf à la lutte mener contre la mucoviscidose, d'obtenir le soutient d'un grand nombre de partenaires prestigieux, et de participer à la collecte de fonds nécessaires au financement des missions de l'association.
Quelles ont été les étapes mises en oeuvre pour mener à bien l'organisation de cette compétition de golf ? Avons-nous atteint les objectifs et répondu aux attentes de l'association ?
Pour ce faire, nous vous présenterons le projet avec l'association, la maladie, le « green de l'espoir », et le choix du golf. Ensuite, nous verrons comment s'est déroulée la prospection pour la recherche de sponsors. Et enfin nous aborderons les différents moyens de communication que nous avons, ou allons utiliser, avant et après la compétition, pour sensibiliser les participants potentiels mais aussi les donneurs potentiels au « green de l'espoir ».
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